اسامی میهمانان با ذکر مشخصات تعداد نفرات تاریخ ورود نسبت و مدت اقامت بصورت کتبی توسط رئیس اداره
رفاه کارکنان هر دانشگاه حداقل یک هفته پیش از زمان اسکان اعلام خواهد شد
ساعت تحویل اتاق در اماکن اقامتی هر دو دانشگاه ۱۴و ساعت تخلیه ۱۲ ظهر می باشد.
دانشگاه میزبان ملزم بوده هر واحد در اختیار را سالم تحویل داده و در پایان مدت اقامت سالم تحویل بگیرد.
میهمانان ملزم به رعایت قوانین و مقررات در زمان اقامت می باشند.
چنانچه در مدت زمان اقامت به هر دلیل خسارتی از طرف مهمان به واحد اقامتی یا وسایل و تجهیزات آن وارد
شود میزان خسارت به دانشگاه مربوطه اعلام و توسط دانشگاه محل خدمت استفاده کننده به نحو مقتضی وصول و به
حساب دانشگاه واریز گردد.
طرفین تفاهم نامه ملزم به تامین پارکینگ خودرو برای معرفی شدگان جهت اسکان می باشند