همراه با شادباش به شما پذيرفته شدگان ارجمند آزمون دکتری سال آموزشی 1401-1400، دانشگاه خلیج فارس توجه پذيرفته شدگان گرامی را به نکته ‏های زير جلب مي­ نمايد.

فرآیند پذیرش و نام نویسی شما در این دانشگاه در دو مرحله (1) نام نویسی اینترنتی و (2) ارسال مدارک (از طریق پست) می باشد و انجام هر دو مرحله، بایسته است. برای نام نویسی اینترنتی، باید به نشانی درگاه الکترونیکی دانشگاه (www.pgu.ac.ir) مراجعه کنید و فرایند نام نویسی اینترنتی خود را انجام دهید. پیش از شروع نام نویسی، این راهنما را به دقت مطالعه فرمائید.

یادآوری می گردد که پذیرش و نام نویسی شما هنگامی قطعی خواهد بود که همه مدارک خواسته شده به اداره پذیرش و نام نویسی دانشگاه پست شده و دریافت شده باشد.

برای انجام مرحله نام نویسی اینترنتی به  سامانه نام نویسی اينترنتي  (https://erp.pgu.ac.ir/Hermes.html?param=stdnew) مراجعه کرده و کاربرگ اطلاعات خواسته شده را کامل نمایید. پذیرفته شده ارجمند باید آنگونه که در این راهنما گفته شده، تا حداکثر 48 ساعت پس از انجام مرحله یک (نام نویسی اینترنتی) بار دیگر به سامانه نام نویسی اینترنتی مراجعه کرده و وضعیت پرونده خود را پیگیری و هرگونه کمبود اطلاعات و مدارک که از سوی کارشناسان اداره پذیرش و نام نویسی در سامانه به آنان اعلام می­ گردد، را برآورده نمایید. پس از تایید نام نویسی اینترنتی از سوی دانشگاه و تولید شماره دانشجویی (شناسه آموزشی) برای شما، در هنگام انتخاب واحد اینترنتی، به سامانه سادا دانشگاه به نشانی (erp.pgu.ac.ir) بروید (نام کاربری شما همان شماره دانشجویی و گذرواژه (پسورد) شما نیز شماره ملی شما می باشد) و انتخاب واحد را که توسط کارشناس گروه انجام گرفته مشاهده نمایید.

توجه: بایستی پیش از نام نویسی اینترنتی مدارک را پست پیشتاز نموده و رسید پستی را در قسمت اسکن مدارک بارگذاری نمایید.

مرحله 1 : نام نویسی اینترنتی

مدارك بایسته برای نام نویسی اينترنتي دوره دکتری:
باید هر یک از مدارک زیر با فرمت jpg و حجم کمتر از 250 کیلو بایت اسکن و بارگذاری گردد.
1- عکس رنگی پرسنلی
2- تصویر رنگی شناسنامه (همه صفحه ها)
3- تصویر رنگی کارت ملی (پشت و رو)
4- تصوير رنگی مدرک دوره کارشناسی ارشد
چنانچه دانشجوي ترم آخر دوره كارشناسي ارشد هستید، تصویر گواهي (فرم) فراغت از تحصيل (که در آن شمار واحدهای گذرانده و میانگین نمره های شما آمده است) را بارگذاری کنید.
5- تصویر رنگی مدرک دوره کارشناسی
6-تصویر رنگی مدرک دوره کاردانی (برای پذیرفته شدگان داری این مدرک)
7- پرداخت هزینه خدمات نام نویسی الکترونیکی به مبلغ 500،000 ریال و هزینه بیمه دانشجویی به مبلغ 300،000 از طریق درگاه بانک تجارت (جمعا به مبلغ 800،000 ریال)

مرحله 2 : ارسال مدارک

مدارک بایسته برای ارسال مدارک از طریق پست

1. 4 قطعه عکس رنگی تمام رخ 3×4 تهیه شده در سال جاری،
2. اصل مدرک دوره کاردانی برای پذیرفته شدگان داری این مدرک،
3. اصل مدرک دوره کارشناسی،
4. اصل مدرک دوره کارشناسی ارشد، چنانچه دانشجوي ترم آخر دوره كارشناسي ارشد هستید، تصویر گواهي (فرم) فراغت از تحصيل (که در آن شمار واحدهای گذرانده و میانگین نمره های شما آمده است) را ارسال نمایید.
5. تصویر برابر با اصل شناسنامه،
6. تصویر برابر با اصل کارت ملی،
7. اصل نامه موافقت بدون قید و شرط سازمان /نهاد/شرکت برای مامور به تحصیل یا مرخصی سالانه برای کارکنان دولت،
8. اصل گواهی رتبه یکمی تایید شده از سوی دانشگاه دوره کارشناسی ارشد (برای پذیرفته شدگان سهمیه رتبه یکمی)
9. وضعیت نظام وظیفه (ویژه آقایان دانشجو)
10. دارا بودن اصل کارت پایان خدمت نظام وظیفه یا معافیت دائم،

خیلی مهم-معافیت تحصیلی برای دانشجویان توسط دانشگاه انجام می شود. حتما بایستی نامه پایان معافیت تحصیلی دوره کارشناسی ارشد ارسال شود تا دانشگاه بتواند درخواست معافیت برای دوره دکتری نماید.

یادآوری

1. شروع کلاس ها 1400/06/20 می ­باشد. کلاس ها به صورت مجازی و از طریق سامانه lms.pgu.ac.ir   برگزار می گردد. برای اطلاعات مربوط به برگزاری کلاس ها با کارشناسان گروه تماس حاصل نمایید.
2. شماره تلفن برای رفع اشکالات فرایند نام نویسی: .31222710 (077) پاسخگویی تلفنی ۸ بامداد تا  13 می باشد. ضمنا دانشجویان عزیز می توانند از طریق سامانه ارباب رجوع و یا ارتباط با مسئولین در سایت دانشگاه، سوالات خود را ارسال نمایند.

هشدار

1. از پذيرفته‌ شدگاني‌كه‌ حداكثر تا 1400/06/31 دانش آموخته نشوند، نام نویسی نخواهد شد و همراه با باطل شدن‌ قبولي‌ آنان‌، بر اساس مقررات‌ با آنان‌ رفتار خواهد شد.
2. دانشجویان شاهد و ایثارگر پس از نام نویسی و تشکیل پرونده در آموزش، باید به اداره کل دانشجویان شاهد و ایثارگر در سازمان مرکزی دانشگاه مراجعه نموده یا با شماره 07731222010 تماس حاصل نمایند.
3. نظر به اينكه اصل مدرك كارشناسي و کارشناسی ارشد ارائه شده تا زمان دانش آموختگی و تسویه حساب در پرونده شما نزد دانشگاه باقی می ماند، پیشنهاد می شود پذيرفته شدگان پیش از تحويل این مدارک به دانشگاه، به شمار دلخواه از آن ها كپي كرده و نزد خود نگهدارند.
4. بایسته است پذيرفته شدگان همه اطلاعات خود، مشخصات شناسنامه ای، …. و نشانی محل زندگی خود يا خانواده خود را به طور كامل، دقيق و خوانا در برگه هاي نام نویسی بنويسند.
5. در هر مرحله‌ از نام نویسی و هنگام‌ تحصيل‌، چنانچه‌ مشخص‌ گردد كه‌ دانشجو حقايق‌ را پنهان نموده‌ و يا اطلاعات نادرست ارائه کرده و دارای شرايط نمي‌باشد، قبولي‌ وي باطل می شود‌ و بر اساس مقررات‌ با وي‌ رفتار خواهد شد.

فرم پذیرفته شدگان مقطع دکتری را در زیر دانلود کنید

                                          مدیریت خدمات آموزشی   دانشگاه خلیج فارس