راهنمای نام نویسی دانشجویان نوورود دوره  کارشناسی ارشد دانشگاه خلیج فارس

همراه با شادباش به پذيرفته شدگان ارجمند آزمون کارشناسی ارشد سال تحصیلی 1400-1401، دانشگاه خلیج فارس توجه پذيرفته شدگان گرامی را به نکته ‏های زير جلب مي­نمايد.

 :: فرآیند پذیرش و نام نویسی شما در این دانشگاه در دو مرحله (1) نام نویسی اینترنتی و (2) ارسال مدارک(از طریق پست) می باشد و انجام هر دو مرحله، بایسته است.

مرحله 1:  نام نویسی اینترنتی

برای انجام مرحله نام نویسی اینترنتی به  سامانه نام نویسی اينترنتي: 

(https://erp.pgu.ac.ir/Hermes.html?param=stdnew)

مراجعه کرده و پس از ورود به قسمت پذیرش راهنما را به دقت مطالعه نموده و مراحل را طبق راهنما پیش روید.

پذیرفته شده ارجمند باید آنگونه که در این راهنما گفته شده، تا حداکثر 48 ساعت پس از انجام مرحله یک )نام نویسی اینترنتی) بار دیگر به سامانه نام نویسی اینترنتی مراجعه کرده و وضعیت پرونده خود را پیگیری و هرگونه کمبود اطلاعات و مدارک که از سوی کارشناسان اداره پذیرش  در سامانه به آنان اعلام شده، را برآورده نمایید. پس از تایید نام نویسی اینترنتی از سوی دانشگاه و تولید نام کد آموزشی(شماره دانشجویی) برای شما، ، با مراجعه مجدد به  سامانه سادا erp.pgu.ac.ir  نام کاربری ( کد آموزشی )،  گذرواژه (رمز عبور) و لینک ورود به سامانه آموزشی دانشگاه برای شما نمایش داده می شود که میتوانید وارد سامانه شده و انتخاب واحد را که توسط کارشناس گروه انجام گرفته مشاهده نمایید.

** یادآوری می گردد که پذیرش و نام نویسی شما هنگامی قطعی خواهد بود که همه مدارک خواسته شده به اداره پذیرش و نام نویسی دانشگاه پست شده و دریافت شده باشد.

1-ثبت نام اینترنتی
  مدارك بایسته برای نام نویسی اينترنتي دوره کارشناسی:
 لازم است تمامی مدارک با فرمت jpg و حجم کمتر از 250 کیلو بایت اسکن و بارگذاری گردد.

1. تصویر کل صفحات شناسنامه
2. تصویر اصل کارت ملی (پشت و رو)
3. تصوير رنگی دانشنامه یا گواهی موقت دوره کارشناسی

* چنانچه دانشجوي ترم آخر دوره كارشناسي هستید، تصویر گواهي فراغت از تحصيل (که در آن شمار واحدهای گذرانده و میانگین نمره های شما آمده است) را بارگذاری کنید.
5-تصویر رنگی دانشنامه یا گواهی موقت دوره کاردانی (برای پذیرفته شدگان داری این مدرک)

• پرداخت هزینه خدمات ثبت نام الکترونیکی به مبلغ 400،000 ریال و هزینه بیمه دانشجویی به مبلغ 400،000 از طرق درگاه بانک تجارت (جمعا به مبلغ 400،000 ریال).
  
  ** تأکید می شود وجه ثبت نام حتماً بایستی از طریق اینترنت به حساب مربوطه واریز شده و به هیچ عنوان در ثبت نام حضوری قابل پرداخت نیست .

(بایستی پیش از نام نویسی اینترنتی از مدارک اسکن گرفته شود، سپس مدارک را پست پیشتاز نموده و رسید پستی را در قسمت اسکن مدارک بارگذاری نمایید)

مرحله 2 : ارسال مدارک

1. 4 قطعه عکس رنگی تمام رخ 3×4 تهیه شده در سال جاری،
2. اصل دانشنامه یا اصل گواهی موقت دوره کاردانی برای پذیرفته شدگان داری این مدرک،
3. اصل دانشنامه یا اصل گواهی موقت دوره کارشناسی،
4. تصویر تمام صفحات شناسنامه،
5. تصویر کارت ملی،
6. اصل نامه موافقت بدون قید و شرط سازمان /نهاد/شرکت برای مامور به تحصیل یا مرخصی سالانه برای کارکنان دولت،
7. اصل گواهی رتبه یکمی تایید شده از سوی دانشگاه دوره کارشناسی (برای پذیرفته شدگان سهمیه رتبه یکمی)
8. وضعیت نظام وظیفه (ویژه آقایان):
   P دارا بودن کارت پایان خدمت نظام وظیفه، معافیت دائم

*پذیرفته شدگان گرامی پس از تکمیل فرایند ثبت نام و دریافت کد آموزشی جهت اخذ معافیت تحصیلی از طریق سامانه نظام وظیفه( پرتال جامع سازمانی ) به آدرس services.epolice.ir  اقدام نمایند.

توجه:  

* شماره تلفن جهت رفع اشکالات آموزشی:07731222072  ( ساعت پاسخگویی تلفنی ۸ صبح تا 13 بعد از ظهر می باشد).

 تذکرات مهم:

1-  از پذيرفته‌ شدگاني‌كه‌ حداكثر تا تاريخ‌ 30/ 07/ 1400 در مقطع قبل فارغ‌التحصيل‌ شوند، ثبت ‌نام‌ قطعی به‌ عمل‌ خواهد آمد.

2-  دانشجویان شاهد و ایثارگر پس از ثبت نام و تشکیل پرونده در آموزش می بایست به اداره کل دانشجویان شاهد و ایثارگر واقع در مجتمع مروارید دانشگاه مراجعه نمایند.

3-  نظر به اينكه اصل مدرك دیپلم و پیش دانشگاهی ارائه شده تا زمان فراغت از تحصیل و تسویه حساب در پرونده ضبط مي شود لازم است پذيرفته شدگان قبل از تحويل، به تعداد دلخواه از آن ها كپي كرده و نزد خود نگهدارند.

4- لازم است پذيرفته شدگان کلیه مشخصات خود، شامل مشخصات شناسنامه ای، …. و آدرس محل سكونت دائم خود يا خانواده خود را به طور كامل، دقيق و خوانا در فرم هاي مربوطه بنويسند.

5-  در هر مرحله‌ از نام نویسی و هنگام‌ تحصيل‌، چنانچه‌ مشخص‌ گردد كه‌ داوطلبي‌ حقايق‌ را كتمان‌ نموده‌ و يا اطلاعات غلطي ارائه و واجد شرايط نمي‌باشد، قبولي‌ وي‌« بی اثر» تلقي‌ شده‌ و طبق‌ مقررات‌ با وي‌ رفتار خواهد شد.

                                          مدیریت امور آموزشی
                                                     دانشگاه خلیج فارس