به استناد ماده ۲۰ آیین نامه میهمانی و انتقالی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، درخواست های دانشجویان متقاضی، صرفا در اردیبهشت ماه هر سال و از طریق ثبت درخواست در سامانه سجاد وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به آدرس http: portal.saorg.ir بررسی خواهد شد.

نظر به مراجعه مکرر متقاضیان در خصوص بررسی درخواست میهمان یا انتقال برای سال تحصیلی جدید، خواهشمند است، در راستای ارتقاء نظم و پاسخگویی صحیح به درخواست ها، از ارسال و راهنمایی، تقاضای شخصی، مکاتبه اداری و کمیسیون موارد خاص سامانه سجاد برای سال  تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۲جدا خوداری شود.